中國能源建設股份有限公司氫能研究院揭牌儀式暨交流論壇全過程會務服務采購采購公告

中國能源建設股份有限公司氫能研究院揭牌儀式暨交流論壇全過程會務服務采購公告
（項目編號：TC2404H1Y）
1 采購條件
中國能源建設股份有限公司氫能研究院揭牌儀式暨交流論壇全過程會務服務采購項目（項目編號：TC2404H1Y）已具備采購條件，采購人為中能建氫能源有限公司，資金來源為自籌。采購代理機構為中招國際招標有限公司。現(xiàn)對該項目進行國內資格后審公開競爭性采購。
2 項目概況與采購范圍
2.1 采購范圍：
本項目包含揭牌儀式及交流論壇活動全過程的方案策劃、物料籌備、會務服務、宣傳服務等。
項目具體內容包括但不限于以下內容：
序號類型服務內容
1方案策劃活動主視覺設計、揭牌儀式、交流論壇整個活動過程的方案制定
2會場租用主會場、貴賓廳
3場地布置酒店簽到臺、主會場、分會場及其他功能區(qū)等會議室；
背板、舞臺；指示牌、展架等制作.
4設備支持LED屏幕、斜坡屏、屏幕控制臺、提詞器、音響、燈光、桁架、鵝麥、無線話筒、電腦、打印機等支持；
5物料籌備牌匾及支架、鮮花、提示牌、桌簽、紀念品、簽約本、專家聘書、吊牌、帆布袋、會議指南、宣傳材料等
6會議服務協(xié)助完成貴賓、專家、權威行業(yè)協(xié)會邀請；
接待人員、安保人員、應急維護人員的配備；
專用車輛及司機，負責相關領導及專家的接送；
會議過程中的嘉賓自助餐、工作人員餐飲，并提供專家住宿、勞務費等；
7會議記錄揭牌儀式及交流論壇內容速記；
音視頻錄制；
8線上直播拍攝：攝像、攝影、導播；
直播：視頻直播、圖片直播、國家級媒體直播平臺、直播技術服務（視頻包裝、推流、拉流等）、網(wǎng)絡保障；
視頻：短視頻拍攝制作、剪輯；
9宣傳服務新聞稿撰寫；
媒體邀請；
主流綜合新聞媒體、能源類行業(yè)媒體公關傳播
2.2 服務期限：自合同簽訂之日起至2025年6月30日止。
3 供應商資格要求
3.1供應商應當在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格或其他組織；
3.2供應商應當具備履行合同所需的良好的財務能力，并能提供近3年財務狀況證明資料；
3.3業(yè)績要求：
供應商自2021年1月1日以來，必須具有不少于3個（50人數(shù)以上）為政府、國央企舉辦的氫能、新能源領域大型活動或類似會議服務籌辦的經(jīng)歷。
3.4供應商具有良好的社會信譽，近三年（2021年1月1日至響應文件遞交截止時間前）內未出現(xiàn)重大違紀，沒有因違法違規(guī)行為被國家行政執(zhí)法或行業(yè)管理部門予以處罰或通報的記錄；
3.5項目機構及人員：供應商能夠按照采購人的要求設立專業(yè)人員組完成任務，并確保服務人員穩(wěn)定地為采購人提供專業(yè)服務；
3.6.本次采購不接受聯(lián)合體。
4 報名及采購文件的獲取
報名時間：2024年9月26日9時00分00秒---2024年9月29日17時00分00秒。
采購文件獲取時間：2024年9月30日9時00分00秒---2024年10月8日17時00分00秒。
采購文件售價：每套售價人民幣800元，售后不退。
獲取方法：潛在供應商應首先在中國能建電子采購平臺（http://ec.ceec.net.cn/）報名，在報名截止時間后，代理機構將給報名成功的供應商報名賬號注冊時郵箱發(fā)送郵件《投標登記表》（內含匯款賬號），各供應商須按照郵件中規(guī)定時間回復代理機構《投標登記表》并匯采購文件款后視為完成購買文件。未按照本條要求執(zhí)行或由于供應商中國能建平臺報名賬號郵箱錯誤導致未完成購買文件的，將不能參與投標，后果由供應商自行承擔。
5 競采響應文件的遞交
遞交截止時間：2024年10月11日9：00時（北京時間）
遞交方法：中國能建電子采購平臺（http://ec.ceec.net.cn/）上傳電子文件
6 線上競談
競談開始時間2024年10月11日10時整，本項目采用釘釘會議參與的形式。請供應商提前下載安裝好釘釘會議，請您保持電話暢通，需要請您進入視頻會議的時候，現(xiàn)場工作人員會與您聯(lián)系。
7 其他公告內容
1. 特別注意：
（1）在開標時間和競采響應文件遞交截止時間后的15分鐘內，供應商務必登錄中國能建電子采購平臺簽到并自行解密競采響應文件。如未在15分鐘內簽到、解密競采響應文件，由此產(chǎn)生的后果（響應文件無法解密）由供應商自行承擔。
（2）在中國能建電子采購平臺使用過程中，如出現(xiàn)多家供應商使用相同的電腦設備或IP地址下載采購文件或上傳競采響應文件，其投標將被否決。供應商從下載采購文件到上傳競采響應文件，不得小于1小時。
2. 除采購人的原因外，采購文件一經(jīng)售出，恕不退款。采購人不提供紙質采購文件。采購人將盡快用電子郵件的方式將購買標書款的電子發(fā)票發(fā)送給購買采購文件的供應商，請注意查收并確保預留的電子郵箱正確無誤。
3. 中國能建電子采購平臺供應商應遵守平臺相關管理規(guī)定，繳納相關費用，逾期未繳的將停止相關服務。
8 監(jiān)督部門
本采購項目的監(jiān)督部門為中能建氫能源有限公司采購監(jiān)督小組。
9 聯(lián)系方式
采 購 人：中能建氫能源有限公司
地 址：北京市東城區(qū)東濱河路乙1號中關村雍和航星科技園4號樓
聯(lián) 系 人：李放
電 話：18611706278
電子郵件：fli1112@ceec.net.cn

招標代理機構：中招國際招標有限公司
地址：北京市海淀區(qū)學院南路62號中關村資本大廈611D
聯(lián)系人：黃軒、董學偉
電話：010-62108166
電子郵件：huangxuan@cntcitc.com.cn


招標人或其招標代理機構主要負責人（項目負責人）：（簽名）

招標人或其招標代理機構：中招國際招標有限公司（蓋章）